1. Verantwortlicher

2. Allgemeine Hinweise

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website sowie über Ihre Rechte nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

3. Hosting der Website (Netlify)

Unsere Website wird bei Netlify, Inc., 2325 3rd Street, Suite 215, San Francisco, California 94107, USA, gehostet. Netlify stellt die Infrastruktur und Plattformleistungen zur Verfügung, die für den Betrieb unserer Website erforderlich sind.

Beim Aufruf unserer Website erfasst Netlify automatisch bestimmte technische Informationen (Server-Logfiles), darunter:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Browsertyp und -version
• Betriebssystem
• Referrer-URL
• Name und URL der abgerufenen Datei

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem störungsfreien und sicheren Betrieb der Website).

Netlify hat seinen Sitz in den USA. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland außerhalb der EU/EWR kann daher stattfinden. Netlify ist nach dem EU‑U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen: https://www.netlify.com/privacy/.

Verarbeitung personenbezogener Daten über Netlify Functions (Login)

Für die Bereitstellung unserer Login-Funktion verwenden wir serverlose Funktionen („Netlify Functions“) des Dienstanbieters Netlify Inc. (2325 3rd Street, Suite 215, San Francisco, CA 94107, USA). Bei der Nutzung des Logins werden technische Daten wie IP-Adresse, Zeitpunkt der Anfrage sowie Browser-Informationen verarbeitet. Zudem werden die von Ihnen eingegebenen Login-Daten (z. B. E-Mail-Adresse, Passwort oder entsprechende Tokens) an die Funktion übermittelt, um Ihre Anmeldung zu ermöglichen.

Netlify verarbeitet diese Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen. Hierfür besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der hierfür geltenden datenschutzrechtlichen Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln oder Angemessenheitsbeschluss).

Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da sie für die Durchführung des Logins und damit für die Erfüllung des Nutzungsverhältnisses erforderlich ist.

4. Registrierung auf der Website

Auf bestimmten Bereichen unserer Website ist eine Registrierung möglich. Dabei erfassen wir folgende Daten:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Benutzername
• Passwort (als Hash gespeichert)
• ggf. weitere freiwillige Profildaten

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) bzw. zur Erfüllung vertraglicher Leistungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

5. Speicherung und Verarbeitung der Nutzerdaten (Sashido)

Die bei Registrierung und Nutzung erhobenen personenbezogenen Daten werden auf Servern unseres Dienstleisters Sashido gespeichert und verarbeitet. Sashido betreibt seine Infrastruktur überwiegend auf Servern von Amazon Web Services (AWS) innerhalb der EU; eine Übermittlung in Drittländer (z.B. USA) kann nicht ausgeschlossen werden. Sashido sorgt durch entsprechende Verträge für ein angemessenes Datenschutzniveau.

Datenschutzerklärung von Sashido: https://www.sashido.io/privacy-policy

6. Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen regelmäßig Informationen zu unseren Veranstaltungen, Neuigkeiten und Angeboten zuzusenden. Die Anmeldung erfolgt im Double‑Opt‑In‑Verfahren. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen (Abmeldelink im Newsletter oder E-Mail an info@coloproktologen.de).

7. Cookies und Session-Tokens

Unsere Website verwendet keine Tracking-Cookies oder Analyse-Cookies. Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Session-Tokens und Cookies für die Einbindung von Google Maps ein.

7.1 Session-Tokens

Wir verwenden Session-Tokens, um angemeldete Benutzer in unserer Datenbank zu identifizieren und die Funktionalität der Website zu gewährleisten.

Diese Session-Tokens sind:

• Technisch erforderlich: Sie ermöglichen die Authentifizierung und sichere Nutzung der Website.
• Temporär: Sie werden nach dem Ende Ihrer Sitzung oder nach Ablauf einer bestimmten Zeit automatisch gelöscht.
• Nicht für Tracking: Sie dienen ausschließlich der Benutzeridentifikation und werden nicht für Analyse- oder Marketingzwecke verwendet.

Die Rechtsgrundlage für das Setzen dieser Session-Tokens ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Funktionsfähigkeit der Website).

7.2 Google Maps

Zur Darstellung von Standorten und Karten nutzen wir Google Maps, einen Kartendienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Bei der Nutzung von Google Maps werden Cookies gesetzt und Daten wie Ihre IP-Adresse und Ihr Standort an Google übertragen. Diese Daten können auch in die USA übertragen werden. Google kann diese Informationen nutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten und weitere Dienstleistungen zu erbringen.

Die Rechtsgrundlage für die Nutzung von Google Maps ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie die entsprechende Funktion in den Cookie-Einstellungen deaktivieren.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Google.

8. Zweckbindung und Speicherfristen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur soweit dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Personenbezogene Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck entfällt, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungsfristen stehen dem entgegen.

9. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung, auf Basis Ihrer Einwilligung, gesetzlich vorgeschrieben oder zur Wahrung berechtigter Interessen notwendig ist. Dazu zählen technische Dienstleister wie Netlify oder Sashido.

10. Ihre Rechte

• Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Beschwerde bei Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zur Ausübung wenden Sie sich an die Kontaktdaten unter Punkt 1.

11. Sicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch oder unberechtigtem Zugriff zu schützen. Die Maßnahmen werden regelmäßig angepasst.

12. Google Maps

Diese Website nutzt den Kartendienst Google Maps der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland ("Google"). Google Maps wird verwendet, um Standortinformationen von Praxen und Kliniken anzuzeigen und zur Validierung von Adressdaten im Rahmen der Spezialistensuche.

Bei der Nutzung von Google Maps werden Daten an Google übermittelt und auf Servern von Google gespeichert. Dies umfasst insbesondere:

• IP-Adresse des Nutzers
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Eingegebene oder angezeigte Standortinformationen (Adressen, Koordinaten)
• Technische Informationen (Browser, Betriebssystem, Bildschirmauflösung)

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an einer benutzerfreundlichen Darstellung von Standorten und der Validierung von Adressdaten zur Sicherstellung korrekter Kontaktinformationen. Google verwendet die Daten möglicherweise auch für eigene Zwecke, z.B. zur Verbesserung der Dienste oder für Werbezwecke.

Google Maps Geocoding API: Zur Validierung und Korrektur von Adressdaten verwenden wir die Google Maps Geocoding API. Dabei werden die von Nutzern eingegebenen Adressdaten (Straße, PLZ, Ort) an Google übermittelt, um die Korrektheit zu überprüfen und Koordinaten zu ermitteln. Diese Verarbeitung erfolgt nur bei der Eingabe oder Bearbeitung von Praxisdaten durch eingeloggte Mitglieder.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy. Informationen zu den Nutzungsbedingungen von Google Maps finden Sie hier: https://www.google.com/intl/de_de/help/terms_maps/.

Widerspruchsmöglichkeit: Sie können die Datenübertragung an Google verhindern, indem Sie die Nutzung von Google Maps auf unserer Website unterlassen. Die Spezialistensuche ist auch ohne die Kartenansicht nutzbar. Bei der Adressvalidierung können Sie die vorgeschlagenen Korrekturen ablehnen und Ihre ursprünglichen Eingaben beibehalten.

13. Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann bei Bedarf angepasst werden. Maßgeblich ist jeweils die aktuelle Fassung (Stand: 2. Oktober 2025).